Datenschutz

Datenschutzerklärung des Österreichischen Skiverbandes

Präambel:

Für die Organisation unseres Verbandes ist es unerlässlich, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden.

In dieser Datenschutzerklärung gibt der Österreichische Skiverband (im Folgenden auch "Ski Austria", "ÖSV", "wir", "uns" oder ähnlich genannt) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) seine Datenschutzrichtlinie (im Folgenden die "Datenschutzerklärung") bekannt, sodass Sie wissen, wie wir in unserem Verband (der Ski Austria Gruppe) personenbezogene Daten verarbeiten. Als personenbezogene Daten gelten dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung geben wir daher insbesondere an, von welchen Personenkreisen wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir dies tun, wie lange wir die personenbezogenen Daten speichern und weshalb die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist. Hier finden Sie weiters Informationen zu den Cookies auf unserer Website.

Im Sinne einer besseren Lesbarkeit haben wir in dieser Datenschutzerklärung entweder die männliche oder weibliche Form einer Bezeichnung gewählt. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung des jeweils anderen Geschlechts. Sämtliche Geschlechter sollen sich von den Inhalten gleichermaßen angesprochen fühlen.

Wir erfassen personenbezogene Daten grundsätzlich von folgenden Personenkreisen:

Personen, die Anfragen über das Kontaktformular stellen

Wenn Sie über unser Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage an uns richten, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Anrede
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Straße, Postleitzahl, Ort

Die Verarbeitung dient dem Zweck, dass interessierte Personen leichter mit uns in Kontakt treten können.

Die oben genannten Daten werden von uns bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Newsletter-Empfänger und Empfänger von Marketinginhalten

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet bzw. ansonsten einer Verwendung von personenbezogenen Daten für (Direkt-)Marketingzwecke zugestimmt haben, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, sofern uns diese entsprechend bereitgestellt werden:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Anrede

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Information von interessierten Personen und Geschäftspartnern.

Die oben genannten Daten werden von uns so lange gespeichert, bis eine Abmeldung vom Newsletter erfolgt bzw. uns ein Widerruf betreffend eine bestehende Einwilligung übermittelt wird. Ein Widerruf kann jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at erfolgen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind – sofern gesetzlich vorgesehen – die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Ski Austria-Karteninhaber und Antragsteller

Wenn Sie ein Ski Austria-Karteninhaber sind bzw. Teil der #skiverrückten Familie von Ski Austria werden wollen und daher einen entsprechenden Mitgliedsantrag über unsere Website (www.skiaustria.at/de/mitglieder/mitglied-werden) stellen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:

  • Personenstammdaten: Akademische Titel, Name, Geschlecht, Mitgliedsverein, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedernummer, Nationalität, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten
  • Sonstige Daten (Korrespondenz, Dokumente)

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Zuständiger Landesskiverband, Versicherungsmakler, Versicherung, Ticketingpartner (bei Inanspruchnahme von Mitgliedervorteilen), Nennplattform (zur Nennung bei Wettkämpfen), internationale Fachverbände, Versandpartner für Mitgliederzeitschrift, wobei zudem eine Schnittstelle mit unserer Mitgliederdatenbank besteht.

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Abwicklung der Mitgliedschaft betreffend das eigene Leistungsangebot (wie zB auch hinsichtlich von Mitgliedervorteilen, Gewinnspielen, Informationen über angebotene Produkte), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge. Bei neuen Mitgliedern besteht der Zweck auch in der Anbahnung von Mitgliedschaften.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, wobei wir ausdrücklich darauf hinweisen wollen, dass Sie der Datenverarbeitung für (Direkt-)Marketing-Zwecke jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at widersprechen können. Für den Fall, dass es bei der Übermittlung zu unserer Schnittstelle mit der Mitgliederdatenbank zu einem Fehler kommen sollte (zB Fehler in der Mitgliederdatenbank oder Nicht-Erreichbarkeit der Mitgliederdatenbank), wird ein Log-File angelegt, das sämtliche in das Formular eingegebene Inhalte (zB Name, Kontaktdaten) beinhaltet. Diese Logs werden für sieben Tage gespeichert.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Personen, die über unsere Website das Ski Austria Magazin abonnieren wollen

Wenn Sie über unsere Website (auch als Nicht-Ski Austria Mitglied) das Ski Austria Magazin abonnieren wollen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:

  • Personenstammdaten: Geschlecht, Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, E-Mail-Adresse)
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Kundennummer
  • Sonstige Daten (Korrespondenz, Dokumente)

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Austria Ski Team Handels- und BeteiligungsgmbH, Versandpartner für Mitgliederzeitschrift.

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Vertragserfüllung des abgeschlossenen Abonnements einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, längstens aber bis zum Ablauf gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Personen, die über unsere Website ein Ski Austria Camp buchen

Wenn Sie über unsere Website ein Ski Austria Camp buchen wollen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:

  • Ausgewähltes Ski Austria Camp
  • Personenstammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, E-Mail-Adresse)
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Kreditkarten
  • Sonstige Daten (Korrespondenz, Dokumente)

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Austria Ski Sportanlagen Betriebsges.m.b.H (Betreiberin der Ski Austria Academy in St. Christoph).

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung eines zu besuchenden Ski Austria Camps einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, längstens aber bis zum Ablauf gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Bewerber

Von unseren Bewerbern verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
  • Nationalität
  • Sozialversicherungsnummer
  • angestrebte Beschäftigung
  • Ausbildung, Weiterbildung
  • Auslandsaufenthalte
  • Berufserfahrung
  • Foto
  • Kenntnisse, Fertigkeiten

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Verwendung und Evidenzhaltung von Bewerbungen für die interne oder externe Rekrutierung von Mitarbeitern.

Die oben genannten Daten werden von uns für 6 Monate gespeichert.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Helfer, Mitarbeiter und Volontäre bei Veranstaltungen

Von den Helfern, Mitarbeitern und Volontäre bei Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:

  • Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon/Mobil)
  • Zahlungsdaten (zB Bankdaten)
  • Foto
  • Staatsbürgerschaft
  • SV-Nummer
  • Führerscheintype (A,B, ...)
  • Kontaktperson für Notfälle (Name, Beziehung, E-Mail, Telefon)
  • Kurzbeschreibung zur Schulausbildung
  • handwerkliche Fähigkeiten
  • sportliche Fähigkeiten
  • Sprachkenntnisse
  • PC Kenntnisse
  • Einsatzbereich/Beschäftigungsort

Die Verarbeitung dient dem Zweck die Helfer, Mitarbeiter und Volunteers für Veranstaltungen zu engagieren und diese an der richtigen Position bei der Veranstaltung einsetzen zu können.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Volunteers bei Ski Austria Großveranstaltungen

Von Volunteers, die uns im Rahmen unserer Großveranstaltungen (zB FIS Alpine Ski Weltmeisterschaft 2025 in Saalbach oder aber auch im Rahmen von Weltcupfinals) unterstützen und sich über die "Eventvolunteer-Plattform" https://ski-austria.eventvolunteers.de/de/Events registrieren, verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:

  • Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon/Mobil)
  • Geschlecht
  • Staatsbürgerschaft
  • SV-Nummer
  • Ausweisdaten
  • Profilbild
  • Einsatzbereich/Beschäftigungsort
  • Verfügbarkeit
  • Erfahrungen (Berufserfahrung, Volunteer-Erfahrung, skifahrerisches Können)
  • Sprachkenntnisse
  • Zusätzliche Qualifikationen (IT-Kenntnisse, Ausbildung, Praktika, Führerscheininformationen)
  • Bekleidungsgrößen
  • Kontaktperson für Notfälle (Name, Beziehung, E-Mail, Telefon)

Die Verarbeitung dient dem Zweck, Volunteers v.a. für Großveranstaltungen zu engagieren und um diese an der richtigen Position bei der Veranstaltung einsetzen zu können. Des Weiteren werden die Daten zur Abwicklung der organisatorischen Angelegenheiten (zB Bekleidungsausgabe, Buchung Unterkünfte, etc.) verwendet.

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall beispielsweise die entsprechende Ski Austria Veranstaltungsgesellschaft (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H. und Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.) oder der Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Volunteerplattform (Eventvolunteers.de UG (haftungsbeschränkt), Theodor-Heuss-Straße 1, 67663 Kaiserslautern) sein.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert. Hat die betroffene Person – beispielsweise im Zuge des Anmeldeprozesses – ihre Einwilligung erklärt, dass die oben angeführten Daten auch zu weiteren Zwecken (zB Kontaktaufnahme im Hinblick auf zukünftige (Groß-)Veranstaltungen) verwendet werden dürfen, werden die bereitgestellten so lange gespeichert, als uns kein Widerruf betreffend eine bestehende Einwilligung übermittelt wird. Ein Widerruf kann jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at erfolgen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Geschäftspartner, Lieferanten

Von unseren Geschäftspartnern bzw Lieferanten verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ansprechpartner beim Geschäftspartner bzw Lieferanten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten etc)
  • Auskunftsangaben (zB Referenzdaten Kreditkarten)
  • Vertragsstammdaten (zB Liefer- bzw Leistungsbedingungen, besondere Vereinbarungen, Nachlässe, Provisionsdaten)
  • Korrespondenzsprache
  • Vertretungsbefugnis

Die Verarbeitung der Geschäftspartner- und Lieferantendaten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten.

Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre (Verjährungsfrist).

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c.

Leistungssportler

Von unseren Leistungssportlern verarbeiten wir im Besonderen folgende Daten (bitte beachten Sie zudem unsere spezielle und detailliertere Datenschutzerklärung für Athleten):

  • Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer(n), SV-Nummer, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
  • Notfallkontaktdaten (von Dritten)
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Bankdaten, Sportausrüster, Sponsoren etc)
  • Sportbezogene Trainings- und Leistungsdaten (zB sportmedizinische Daten) 
  • Sportbezogene Größenangaben
  • Ergebnislisten sowie sonstige für die Ausübung des Wettkampfsports notwendige Datenarten (neben den für die Mitgliedschaft notwendigen Datenarten zusätzlich leistungssportbezogene Ergebnis- und Leistungsdaten sowie Daten besonderer Kategorie, Trainingsdatenbank etc)
  • Daten zur Veranstaltungsorganisation und -abwicklung sowie zur Abwicklung von Reisetätigkeiten
  • Fotos, Videos

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Beauftragte Trainer, Technologiezentrum Ski- und Alpinsport GmbH, FIS, AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H., Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., universitäre Einrichtungen und Anti-Doping Einrichtungen etc zur Verarbeitung von Ergebnis- bzw Leistungsdaten, Ärzte, Physiotherapeuten, Versicherungsmakler, Versicherung, Ausrüster, Sponsoren, Reiseveranstalter und/oder Hotels, Konsulate, Wettkampfveranstalter, internationale Fachverbände (wie FIS, IBU, ISMF), Olympische Komitees (ÖOC, IOC, Paralympische Komitees).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt v.a. zu den Zwecken der Vorbereitung auf und der Durchführung von sportlichen Veranstaltungen, insbesondere Wettkämpfen, sowie des Ergebnis- und Informationsservice.

Die oben genannten Daten werden von uns bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Trainer, Betreuer

Von unseren Trainern und Betreuern verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer(n), SV-Nummer, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten etc)
  • Auskunftsangaben (zB Referenzdaten Kreditkarten)
  • Vertragsstammdaten (zB Leistungsbedingungen, besondere Vereinbarungen, Nachlässe, Provisionsdaten)
  • Sportbezogene Größenangaben
  • Korrespondenzsprache
  • Fotos, Videos

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Trainern und Betreuern sowie des Ergebnis- und Informationsservice.

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Internationale Fachverbände (wie FIS, IBU, ISMF), Olympische Komitees (ÖOC, IOC, Paralympische Komitees), AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H., Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., Ärzte, Physiotherapeuten, Versicherungsmakler, Versicherung, Ausrüster, Sponsoren, Reiseveranstalter und /oder Hotels, Konsulate, Wettkampfveranstalter.

Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre (Verjährungsfrist).

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c.

Medien, Journalisten

Von Medien, Journalisten und unseren Medienpartnern verarbeiten wir folgende Daten:

  • Journalisten sowie Ansprechpartner innerhalb des Medieninhabers bzw Medienpartners: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Medieninhaber (Medium)
  • Presse-ID

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit für den Verband, seine Leistungssportler und Veranstaltungen.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Personen, die über den Ticketshop ein Benutzerkonto angelegt haben

Von Personen, die in unserem Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) ein Benutzerkonto angelegt haben, verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer 
  • Adresse
  • Akademischer Titel
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Allenfalls Zahlungsdaten (IBAN, BIC, Kartennummer, Kartenprüfnummer, Ablaufdatum, Referenznummer, Zahlungsbetrag)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch Ski Austria und dessen Veranstaltungsgesellschaften (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H. und Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.) überwiegend zum Zweck der vertraglichen Abwicklung und der Übermittlung/Bereitstellung der vom jeweiligen Benutzer bestellten Tickets. Darüber hinaus verwenden wir diese Daten, um mit Ihnen hinsichtlich Ihres Benutzerkontos und unserer Services zu kommunizieren und Sie über unsere weiteren anstehenden Veranstaltungen und Events, für die Sie sich möglicherweise interessieren, auf dem Laufenden zu halten, wobei wir hierfür – sofern gesetzlich erforderlich – Ihre gesonderte Einwilligung einholen werden. Gewisse derartiger Daten (wie zB die E-Mail-Adresse des Benutzers) werden zusätzlich zur Übermittlung von Benachrichtigungen zur Durchführung der Veranstaltung(en), allfälliger Beschränkungen der Besucheranzahl und/oder verordneter Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere zur Verhinderung von Ansteckungen mit COVID-19, benötigt und verarbeitet.

Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall beispielsweise die entsprechende Ski Austria Veranstaltungsgesellschaft (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H. und Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.), Zustellungsdienstleister (zur postalischen Übermittlung der Eintrittskarten), Zahlungsdienstleister oder der Auftragsverarbeiter für den Betrieb des Ticketshops (CTS EVENTIM Sports GmbH, HRB 78433, Hohe Bleichen 11, D-20354 Hamburg) sein.

Bei Zahlung von Eintrittskarten via VISA und MasterCard in unserem Ticketshop erfolgt die Zahlungsabwicklung über die CTS EVENTIM Nederland B.V., Postbus 3096, 2130 KB Hoofddorp, Niederlande. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Umsetzung der Zahlungsdiensterichtlinie „PSD2“) und/oder zum Schutz vor betrügerischer Verwendung von Kreditkartendaten kann das sog. 3D-Secure-Verfahren eingesetzt werden. Dabei werden Browserdaten, Kreditkartendaten, Adressdaten (Rechnungs-adresse, E-Mail-Adresse), sowie der Transaktionsbetrag mit Währung über die Kreditkartenorganisationen an das kartenausgebende Institut übermittelt. Diese Daten werden vom kartenausgebenden Institut dazu verwendet, das Betrugsrisiko der Transaktion zu ermitteln; in Abhängigkeit von Betrag und Prüfungsergebnis des Kreditinstituts kann eine zusätzliche Freigabe der Kreditkartentransaktion zB via TAN oder App erforderlich sein.

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, längstens aber bis zum Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wobei wir ausdrücklich darauf hinweisen wollen, dass Sie insbesondere der Datenverarbeitung für (Direkt-)Marketing-Zwecke jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at widersprechen können.

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags (bzw. die Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen) gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Personen, die über den Ticketshop eine Kontaktanfrage stellen

 Anfragen von Personen, die in unserem Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) eine Kontaktanfrage stellen, werden direkt von unserem Auftragsverarbeiter für den Betrieb des Ticketshops (CTS EVENTIM Sports GmbH, HRB 78433, Hohe Bleichen 11, D-20354 Hamburg) verarbeitet, wobei folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden, verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Zu näheren Informationen sehen Sie bitte die Datenschutzinformation der CTS EVENTIM Sports GmbH).

Besucher von Veranstaltungen

Von Veranstaltungsbesuchern werden – neben den Daten im Rahmen des Kaufs über unseren Ticketshop – mitunter folgende Daten verarbeitet:

  • gegebenenfalls Fotos, Videos, die im Rahmen der Veranstaltungen gemacht werden (siehe dazu auch im Detail in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die dem Ticketkauf zu Grunde liegen)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung hinsichtlich der jeweiligen Veranstaltungen. Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bildet. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.

Besondere Datenverarbeitung bei Veranstaltungen aufgrund der COVID-19-Pandemie

Es kann vorkommen, dass wir aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (und damit allenfalls im Zusammenhang mit gesetzlichen und/oder behördlichen Vorgaben) verpflichtet sind, personenbezogene Daten von Mitgliedern von Teams und Besuchern von Veranstaltungen zu verarbeiten, um einen ausreichenden Gesundheitsschutz zu gewährleisten. Dabei kann es beispielsweise vorkommen, dass wir folgende personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Vor- und Zuname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Für den Fall, dass wir diese besondere Datenverarbeitung durchführen, dient dies v.a. dem Zweck der Risikoprävention, der Information über COVID-19-Verdachtsfälle oder ‑Infektionen bei einer von Ihnen besuchten Veranstaltung und der Sicherstellung einer raschen Kommunikation. Darüber hinaus informieren wir Sie über allfällig angeordnete Maßnahmen von Gesundheitsbehörden. Dadurch kann auch ein Beitrag zur Eindämmung der Virusverbreitung geleistet werden.

Sofern wir die oben genannten Daten im Zusammenhang mit der Eindämmung der COVID-19-Pandemie verarbeiten, werden diese von uns gelöscht, sobald ausgeschlossen werden kann, dass wir Sie kurzfristig über COVID-19-Verdachtsfälle oder -Infektionen bei einer von Ihnen besuchten Veranstaltung informieren müssen, sofern kein anderer Grund besteht die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. In der Regel ist dies 14 Tage nach Ende der Veranstaltung.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt gemäß Art 6 Abs 1 lit e DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt einerseits in der Reduzierung Ihrer Gesundheitsrisiken beim Besuch einer Veranstaltung und andererseits allgemein in der Eindämmung der Infektionsverbreitung im Zuge einer Veranstaltung.

Die oben genannten Daten können von uns auch an die zuständige Gesundheitsbehörde übermittelt werden. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung an die Gesundheitsbehörde ist Art 6 Abs 1 lit e, lit f DSGVO iVm § 10 Abs 2 DSG. Weiters kann auf Verlangen der Gesundheitsbehörde ebenso eine Pflicht zur Auskunftserteilung gemäß Art 6 Abs 1 lit e, lit f DSGVO iVm § 5 Abs 3 Epidemiegesetz 1950 bestehen.

Darüber hinaus kann es vorkommen, dass bei bestimmten Personengruppen direkt bei der Veranstaltung vor Ort COVID-19-Tests durchgeführt werden und es mitunter Verpflichtungen (zB für Mitglieder von Teams) gibt, einen negativen COVID-19-Test vorzuweisen, um an einer Veranstaltung teilnehmen zu können bzw. das Veranstaltungsgelände betreten zu dürfen. Bei den Testergebnissen handelt es sich um Gesundheitsdaten, das sind besondere Daten gemäß Art 9 DSGVO.

Die Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten dient dem Zweck die Verbreitung von COVID-19 einzudämmen und um Mitglieder von Teams und Besucher von Veranstaltungen zu schützen.

Die Testergebnisse werden so lange gespeichert wie dies zur Eindämmung von COVID-19 Fällen bei unseren Veranstaltungen notwendig ist.

Diese Datenverarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, insbesondere dem Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren gemäß Art 9 Abs 2 lit i DSGVO rechtmäßig.

Die Testergebnisse können auch an die zuständige Gesundheitsbehörde übermittelt werden. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Testergebnisse an die zuständige Gesundheitsbehörde ist Art 9 Abs 2 lit i DSGVO iVm § 10 Abs 2 DSG. Weiters kann auf Verlangen der Gesundheitsbehörde ebenso eine Pflicht zur Auskunftserteilung über Verdachtsfälle und Infektionen nach Art 9 Abs 2 lit i DSGVO iVm § 5 Abs 3 Epidemiegesetz 1950 bestehen.

Gegebenenfalls finden Sie auf unserer Website auch Links zu Websites Dritter bzw. werden auf unserer Website mitunter auch Applikationen, Plug-ins oder Inhalte von Drittanbietern dargestellt (insbesondere im Rahmen unserer "Social Wall" unter www.skiaustria.at/de/social-wall). Diesbezüglich verwendet unsere Website mitunter Social Media Widgets von Streamchartz, einem Service-Anbieter, der von der "Bluforce Group" mit Sitz in Salzburg, Österreich, betrieben wird. Beim Aufruf dieser Widgets können IP-Adressen und Cookie-Informationen an Streamchartz übertragen werden, um die Funktionalität der Widgets bereitzustellen. Die Datenschutzerklärung von Streamchartz finden Sie hier: www.streamchartz.com/s/privacy-policy/

Die Plug-ins bzw. derartige Links von Dritten haben wir hauptsächlich zu Informationszwecken eingepflegt. Bitte beachten Sie, dass diese Websites Dritter grundsätzlich nicht in unserem Einflussbereich liegen und daher auch nicht von dieser Datenschutzerklärung mitumfasst sind. Besuchen Sie (beispielsweise durch Klick auf den entsprechenden Link) die Website von Dritten, können von den jeweiligen Betreibern unter Umständen personenbezogene Daten über Sie erhoben bzw. verarbeitet werden. Diesbezüglich ist bitte die jeweilige Datenschutzerklärung des entsprechenden Websiten-Betreibers zu beachten.

Die Ski Austria Gruppe hat zum Schutz der personenbezogenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, welche die Daten unter anderem gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackerangriff auf E-Mail-Account bzw Telefon, Abfangen von Faxen).

  • Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen.
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Bei unrichtigen bzw unvollständigen Daten können Sie Berichtigung verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, wenn Ihre Daten etwa nur mehr zu bestimmten Zwecken verwendet werden sollen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere Verantwortliche übermittelt werden sollen.
  • Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO): Bei Verarbeitungen, die auf Basis eines öffentlichen Interesses oder unseres berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben.
  • Widerrufsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO): Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere E-Mail-Adresse datenschutz@skiaustria.at oder Senden eines Briefes an unsere Postadresse Österreichischer Skiverband, Olympiastraße 10, A-6020 Innsbruck, vornehmen.
  • Beschwerde an die Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde). Eine Beschwerde können Sie per E-Mail unter dsb@dsb.gv.at einreichen.

Nähere Ausführungen zu diesen Rechten finden Sie in der deutschen Fassung der DSGVO unter folgendem Link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw. darüber verfügen können.

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Jedoch ist es aufgrund der Verbandsagenden, der gesetzlichen Verpflichtungen sowie der Komplexität heutiger Datenverarbeitungsprozesse teilweise unerlässlich, dass wir mitunter Daten an Dritte weitergeben müssen (siehe auch oben Punkt 1.). Wenn Sie Näheres darüber erfahren wollen, wie und in welchem Umfang wir Ihre Daten in Ihrem konkreten Fall verarbeiten bzw. weitergeben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@skiaustria.at.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bedienen wir uns teilweise Auftragsverarbeitern. Mit allen unseren Auftragsverarbeitern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 Abs 3 DSGVO abgeschlossen. Außerdem haben wir uns versichert, dass wir nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert haben, die eine Verarbeitung der Daten im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.

Die unter Punkt 1. genannten personenbezogenen Daten werden je nach Anlassfall eventuell auch an folgende Dritte übermittelt, die keine Auftragsverarbeiter von uns sind:

  • Finanzbehörden, Gerichte, Rechtsvertreter, Steuerberater, Inkassounternehmen, Partner/Lieferanten
  • Mitglieder der Ski Austria Gruppe (gemeinsam mit Ski Austria die "Ski Austria Gruppe"):

- Austria Ski Team Handels- und BeteiligungsgmbH

- Austria Ski Management und Marketing GmbH

- Austria Ski Merchandising und Handel GmbH

- Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H.

- AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H.

- Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.

- Bergisel Betriebsgesellschaft m.b.H.

- Austria Ski Sportanlagen Betriebsges.m.b.H.

Wir nutzen zur Herstellung einer möglichst digitalen barrierefreien Website die Services der AccessiWay GmbH, ansässig in Wien, Österreich. Um die Website technisch barrierefrei zur Verfügung zu stellen, werden dazu rein technische Daten an den Server der AccessiBe Ltd, Israel (DSGVO konform durch Angemessenheitsbeschluss) , mit Serverstandort USA (DSGVO konform durch SCC, Standard Contractual Clause) übermittelt. Diese Daten werden SSL3 verschlüsselt und nach Abruf der barrierefreien, technischen Informationen sofort gelöscht.

Es findet keine Datenspeicherung statt. Übermittelt werden ausschließlich die IP Adresse, User Agent (Web Browser). Refer Website. Es werden keine Cookies gesetzt oder gespeichert, der Datentransfer ist rein technischer Natur bedingt und dient zur technischen Herstellung einer barrierefreien Website.

Nutzung von Cookies und Analysediensten auf unserer Website:

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  • Die auf unserer Website eingesetzten Cookies finden Sie jeweils (samt aktueller Informationen und Widerrufsmöglichkeiten) in der Kategorie „Cookies“ auf unserer Website (www.skiaustria.at/de/datenschutz).

Google Analytics: Soweit Sie im Rahmen der Zustimmung zu den Cookies Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website „Google Analytics 4“ eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

  • Google Analytics verwendet dabei Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch die Websitenbesucher ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  • Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
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Auf unserer Website werden ggf. auch Videos von Youtube oder Vimeo eingebunden:

  • Sofern Videos von Youtube oder Vimeo eingebunden werden, wird vor dem Laden überprüft, ob Sie den entsprechenden Marketing-Cookies akzeptiert haben. Sofern keine Zustimmung erfolgt ist, werden die entsprechenden Inhalte auch nicht geladen.

Nutzung von Cookies auf unserer Website für den Ticketshop:

Daneben wird auf unserer Website für den Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) zum Schutz der Website vor zu hohen Lasten und dem damit verbundenen Risiko der Nichterreichbarkeit wird der Dienst Queue-it eingesetzt.

  • Zu diesem Zweck wird jeder Besucher der Website zu Queue-it weitergeleitet und abhängig von der jeweiligen Auslastung entweder direkt zur Website oder zunächst in einen sog. virtuellen Warteraum weitergeleitet. Dazu ist die Erfassung der IP-Adresse des jeweiligen Nutzers erforderlich. Rechtsgrundlage hier ist Art 6 Abs 1 S 1 lit f EU-DSGVO.
  • Unmittelbar nach Weiterleitung des Nutzers zur Website erfolgt die Löschung der IP-Adresse.

Ebenso werden im Rahmen unserer Website für den Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) technisch notwendige Cookies eingesetzt:

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwendung von technisch-notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, wobei die Verwendung dieser technisch-notwendigen Cookies dazu dient, Ihnen die Nutzung unserer Website zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Eine anderweitige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist insbesondere im Fall des Verlassens der Website gegeben.
  • Cookies werden im Erlaubnisfalle auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
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  • Eine Übersicht der auf unserer Website für den Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) eingesetzten technisch-notwendigen Cookies finden Sie folgend.

Anbieter

Cookie-Name

Beschreibung

Speicherende

First Party

OLS_SESSION_ID

Session Cookie des Ticketshops.

Bis Sitzungsende

First Party

TIXX_PR

Warenkorb-Cookie des Ticketshops.

Nach Abmeldung, abgeschlossenem Kauf oder Ende der Reservierungszeit

First Party

ols_language

Speichert die Nutzersprache und übergibt diese an TIXX.Accounts

Nach Sitzung

First Party

ols_shop_id

Verwendet TIXX.Accounts, für das Shopstyling

Nach Sitzung

First Party

ACCOUNTS_SESSION_ID

 

Session Identifier für TIXX.Accounts

Nach maximal 4 Stunden

WSO2 Inc

commonAuthId

 

SSO Session Identifier für den Identity-Server

Nach Sitzung

WSO2 Inc

opbs

 

Verwendet für OpenId Connect Single Sign Out

Nach Sitzung

WSO2 Inc

opbs_{affiliateId}

 

Verwendet für OpenId Connect Single Sign Out

Nach Sitzung

Queue-it

QueueITAccepted

Cookie zur Warteraumsteuerung

24 Stunden

 

  • Sie können Ihre Einwilligungserklärung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes von Werbe-Cookies jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie wie folgt vorgehen:

- Änderung der Einwilligungseinstellung auf unserer Website für den Ticketshop (www.skiaustriaticket.at)

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes von Werbe-Cookies einfach zu widerrufen:

Ändern Sie href="javascript: void(0)" id="showCookieConsent">hier Ihre Einwilligungseinstellungen.

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